GENEL SEKRETERLİK
Kurumumuzun idari, stratejik ve operasyonel köprüsü! Yönetim kurulu kararlarının icrasından resmi yazışmalara, protokol yönetiminden üye ilişkilerine kadar tüm kurumsal işleyişi şeffaflık ve mevzuata uygunlukla yürütüyoruz.
Karar tutanakları & toplantı yönetimi
Dijital arşivleme & yazışma trafiği
Üyeler, kurullar & dış paydaşlar
Tüzük, yönetmelik & yasal süreçler
Genel Sekreterliğin Temel Çalışma Alanları
Yönetim Kurulu Kararlarının Takibi
Alınan kararların tutanağa bağlanması, ilgili birimlere tebliğ edilmesi ve icra süreçlerinin takibinin yapılması.
Resmi Yazışmalar & İletişim
Kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör ile yürütülen tüm resmi yazışmaların yönetimi.
Üyelik İşlemleri & Veri Tabanı
Üye kayıtlarının güncellenmesi, üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve kurumsal üye ilişkilerinin sürdürülmesi.
Genel Kurul & Protokol Organizasyonu
Olağan/olağanüstü genel kurulların hazırlanması, resmi tören, protokol ve kurumsal etkinliklerin organizasyonu.
Komisyon & Çalışma Grubu Koordinasyonu
Dernek bünyesindeki ihtisas komisyonlarının toplantı organizasyonları ve raporlarının koordinasyonu.
İdari Yönetim & Personel Sevk/İdaresi
Dernek merkez idari kadrosunun çalışma düzeni, birimler arası iş birliği ve günlük operasyonların takibi.
Sekretarya Çalışma ve Karar Süreci
Kurumsal disiplin ve şeffaflık ilkelerine dayalı operasyonel süreç.
Evrak Kayıt & Tasnif
Gelen resmi yazı, üye talepleri ve proje önerilerinin evrak kayıt sistemine işlenmesi ve sınıflandırılması.
Toplantı Hazırlığı & Gündem
Yönetim Kurulu toplantı gündeminin oluşturulması, raporların hazırlanması ve kurul üyelerine sunumu.
Kararlaştırma & Tutanaklaştırma
Alınan kararların resmi karar defterine işlenmesi, imza süreçlerinin tamamlanması ve ilgililere tebliği.
Süreç Takibi & Dijital Arşiv
Süreçlerin uygulanmasının takibi, evrakların dijital ve fiziki arşivde güvenle saklanması.
Yönetim ve Sekretarya Standartlarımız
Bizimle İletişime Geçin
Sorularınız ve bilgi talepleriniz için ilgili birimimizle doğrudan bağlantı kurabilirsiniz.
Huzurevleri Mah. Türkmenbaşı Blv. No:211 Çukurova Adana
+90 322 239 11 29
YÖNETİM
Kampüsümüzden Kareler
Okulumuzun sosyal ve akademik ortamlarına göz atın.
